Ewidencje i rejestry prowadzone w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej
- Akta osobowe funkcjonariuszy;
- Akta osobowe pracowników;
- Akta postępowań przygotowawczych;
- Centralna Baza Danych Straży Granicznej;
- Centralna Baza Danych Straży Granicznej KADRY CBD SG KADRY;
- Centralne Archiwum Odpraw;
- Centralne Archiwum Odpraw i Legitymowania;
- Dokumentacja ewidencyjna PKZP;
- Dokumentacja lokalowa;
- Dokumentacja Ochrony Obiektów;
- Dokumentacja powiadamiania i alarmowania;
- Druki rozliczeniowe z podatku dochodowego od osób fizycznych;
- Dziennik ewidencji faksów;
- Dziennik ewidencji informatycznych nośników danych (DEIND);
- Dzienniki korespondencji;
- EWIDA i EWIDA II;
- Ewidencja akt udostępnionych;
- Ewidencja akt wypożyczonych;
- Ewidencja czasu pracy;
- Ewidencja funkcjonariuszy upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego;
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych wraz z upoważnieniami;
- Ewidencja pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli do plombowania;
- Ewidencja podróży służbowych;
- Ewidencja spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej;
- Ewidencja użytkowników końcowych;
- Ewidencja wyjść pracowników cywilnych;
- Ewidencja wyników kontroli bezpieczeństwa, radiometrycznej i chemicznej osób towarów i środków transportu;
- Ewidencja Zleceń;
- FT-ZUS;
- Kartoteka wydanych dokumentów: Skorowidz rejestrów, rejestr wydanych dokumentów;
- Kartoteki zasiłkowe dot. pobytów na zwolnieniach lekarskich;
- Karty badań dla celów sanitarno – epidemiologicznych;
- Karty badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
- Karty badań profilaktycznych;
- Karty indywidualnej dokumentacji medycznej;
- Książka depozytów broni i sprzętu uzbrojenia;
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych;
- Książka ewidencji broni i sprzętu wydanego funkcjonariuszom do służby;
- Książka ewidencji i rozliczania mandatów karnych;
- Książka ewidencji sprzętu i materiałów;
- Książka ewidencji wydanych przepustek stałych / okresowych;
- Książka pracy technika kryminalistyki;
- Książka kontroli;
- Książka kontroli osób zatrzymanych;
- Książka obsady etatowej;
- Książka pracy eksperta kryminalistyki;
- Książka pracy kandydata na eksperta kryminalistyki;
- Książka wyznaczania funkcjonariuszy lub pracowników poczty do konwojowania;
- Księga druków ścisłego zarachowania – mandaty karne;
- Księga ewidencji indywidualnej pojazdów mechanicznych;
- Księga podejrzeń oraz rozpoznań chorób zawodowych;
- Księga RKL orzeczeń inwalidzkich ze skorowidzem oraz zbiorem orzeczeń inwalidzkich;
- Księga RKL orzeczeń uszczerbkowych ze skorowidzem oraz zbiorem orzeczeń uszczerbkowych;
- Księga RKL orzeczeń zdolności do służby ze skorowidzem oraz zbiorem orzeczeń zdolności do służby;
- Księga zabezpieczonych towarów;
- LDAP- Centralna Baza Użytkowników Platformy Teleinformatycznej SG;
- Mandaty karne;
- Płatnik;
- Rejestr akt osobowych funkcjonariuszy;
- Rejestr Cudzoziemców;
- Rejestr czynności wyjaśniających;
- Rejestr decyzji;
- Rejestr dzienników ewidencji i teczek;
- Rejestr innych świadczeń psychologicznych;
- Rejestr kandydatów do służby przygotowawczej w SG;
- Rejestr kart ewidencyjnych abonenta;
- Rejestr orzeczeń dyscyplinarnych;
- Rejestr osób opiniowanych (psychologicznie);
- Rejestr osób sprawdzanych urządzeniem morpho touch;
- Rejestr osób zatrudnionych na umowę zlecenie, o dzieło;
- Rejestr petycji;
- Rejestr postępowań dyscyplinarnych;
- Rejestr protokołów brakowania BC;
- Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków;
- Rejestr rozmów dyscyplinujących;
- Rejestr skarg i wniosków;
- Rejestr spisów zdawczo – odbiorczych;
- Rejestr szkód w mieniu NOSG;
- Rejestr teczek akt postępowań sprawdzających;
- Rejestr umów zamówień i dostaw;
- Rejestr upoważnień do kontroli;
- Rejestr upoważnień do przewozu przesyłek służbowych;
- Rejestr wydanych dokumentów;
- Rejestr wydanych odmów oraz cofniętych poświadczeń bezpieczeństwa;
- Rejestr wydanych orzeczeń kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa;
- Rejestr wydanych przedmiotów;
- Rejestr wydanych upoważnień do wykonywania czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem informacji;
- Rejestr wydanych zaświadczeń lekarskich;
- Rejestr wydanych zaświadczeń lekarskich dla celów sanitarno – epidemiologicznych;
- Rejestr wypożyczeń teczek;
- Rejestr wysłanych upomnień do dłużników wraz z tytułami wykonawczymi;
- Rejestr zamówień publicznych;
- Rejestr zapytań;
- Rejestr zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony informacji niejawnych Unii Europejskiej i NATO;
- Rejestr zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych SIS i danych VIS wykorzystywanych poprzez KSI oraz w zakresie ochrony danych osobowych;
- Rejestr zdeponowanych legitymacji służbowych;
- Rejestr złożonych wniosków o wypłatę zryczałtowanego równoważnika w zamian za niewykorzystany przejazd;
- Spis akt przekazanych do Archiwum Straży Granicznej;
- System Wspomagania Kierowania – SWK;
- Systemy Logistyczne Gospodarki Mieniem Straży Granicznej;
- Teczki akt postępowań sprawdzających;
- Teczki kandydatów do służby przygotowawczej w SG;
- Wnioski o dopłaty urlopowe (rejestr + zbiór wniosków);
- Wykaz budynków pomieszczeń lub części pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe;
- Wykaz depozytów;
- Wykaz funkcjonariuszy upoważnionych do dokonywania sprawdzeń w SIS i VIS;
- Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w NOSG albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych;
- Wykaz przesyłek nadanych;
- Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej, których administratorem jest Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej ;
- Zameldowania w obiektach SG;
- Zbiór kart albumowych;
- Zdjęcia legitymacyjne funkcjonariuszy NOSG.