EWIDENCJE I REJESTRY

Ewidencje i rejestry prowadzone w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej

 

  • ​​Akta osobowe funkcjonariuszy;
  • Akta osobowe pracowników;
  • Akta postępowań przygotowawczych;
  • Centralna Baza Danych Straży Granicznej;
  • Centralna Baza Danych Straży Granicznej KADRY CBD SG KADRY;
  • Centralne Archiwum Odpraw;
  • Centralne Archiwum Odpraw i Legitymowania;
  • Dokumentacja ewidencyjna PKZP;
  • Dokumentacja lokalowa;
  • Dokumentacja Ochrony Obiektów;
  • Dokumentacja powiadamiania i alarmowania;
  • Druki rozliczeniowe z podatku dochodowego od osób fizycznych;
  • Dziennik ewidencji faksów;
  • Dziennik ewidencji informatycznych nośników danych (DEIND);
  • Dzienniki korespondencji;
  • EWIDA i EWIDA II;
  • Ewidencja akt udostępnionych;
  • Ewidencja akt wypożyczonych;
  • Ewidencja czasu pracy;
  • Ewidencja funkcjonariuszy upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego;
  • Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych wraz z upoważnieniami;
  • Ewidencja pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli do plombowania;
  • Ewidencja podróży służbowych;
  • Ewidencja spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej;
  • Ewidencja użytkowników końcowych;
  • Ewidencja wyjść pracowników cywilnych;
  • Ewidencja wyników kontroli bezpieczeństwa, radiometrycznej i chemicznej osób towarów i środków transportu;
  • Ewidencja Zleceń;
  • FT-ZUS;
  • Kartoteka wydanych dokumentów: Skorowidz rejestrów, rejestr wydanych dokumentów;
  • Kartoteki zasiłkowe dot. pobytów na zwolnieniach lekarskich;
  • Karty badań dla celów sanitarno – epidemiologicznych;
  • Karty badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
  • Karty badań profilaktycznych;
  • Karty indywidualnej dokumentacji medycznej;
  • Książka depozytów broni i sprzętu uzbrojenia;
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych;
  • Książka ewidencji broni i sprzętu wydanego funkcjonariuszom do służby;
  • Książka ewidencji i rozliczania mandatów karnych;
  • Książka ewidencji sprzętu i materiałów;
  • Książka ewidencji wydanych przepustek stałych / okresowych;
  • Książka pracy technika kryminalistyki;
  • Książka kontroli;
  • Książka kontroli osób zatrzymanych;
  • Książka obsady etatowej;
  • Książka pracy eksperta kryminalistyki;
  • Książka pracy kandydata na eksperta kryminalistyki;
  • Książka wyznaczania funkcjonariuszy lub pracowników poczty do  konwojowania; 
  • Księga druków ścisłego zarachowania – mandaty karne;
  • Księga ewidencji indywidualnej pojazdów mechanicznych;
  • Księga podejrzeń oraz rozpoznań chorób zawodowych;
  • Księga RKL orzeczeń inwalidzkich ze skorowidzem oraz zbiorem orzeczeń inwalidzkich;
  • Księga RKL orzeczeń uszczerbkowych ze skorowidzem oraz zbiorem orzeczeń uszczerbkowych;
  • Księga RKL orzeczeń zdolności do służby ze skorowidzem oraz zbiorem orzeczeń zdolności do służby;
  • Księga zabezpieczonych towarów;
  • LDAP- Centralna Baza Użytkowników Platformy Teleinformatycznej SG;
  • Mandaty karne;
  • Płatnik;
  • Rejestr akt osobowych funkcjonariuszy; 
  • Rejestr Cudzoziemców;
  • Rejestr czynności wyjaśniających;
  • Rejestr decyzji;
  • Rejestr dzienników ewidencji i teczek;
  • Rejestr innych świadczeń psychologicznych;
  • Rejestr kandydatów do służby przygotowawczej w SG;
  • Rejestr kart ewidencyjnych abonenta; 
  • Rejestr orzeczeń dyscyplinarnych;
  • Rejestr osób opiniowanych (psychologicznie);
  • Rejestr osób sprawdzanych urządzeniem morpho touch;
  • Rejestr osób zatrudnionych na umowę zlecenie, o dzieło;
  • Rejestr petycji;
  • Rejestr postępowań dyscyplinarnych;
  • Rejestr protokołów brakowania BC;
  • Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków;
  • Rejestr rozmów dyscyplinujących;
  • Rejestr skarg i wniosków;
  • Rejestr spisów zdawczo – odbiorczych;
  • Rejestr szkód w mieniu NOSG;
  • Rejestr teczek akt postępowań sprawdzających; 
  • Rejestr umów zamówień i dostaw;
  • Rejestr upoważnień do kontroli;
  • Rejestr upoważnień do przewozu przesyłek służbowych; 
  • Rejestr wydanych dokumentów;
  • Rejestr wydanych odmów oraz cofniętych poświadczeń bezpieczeństwa;
  • Rejestr wydanych orzeczeń kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami;
  • Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa;
  • Rejestr wydanych przedmiotów;
  • Rejestr wydanych upoważnień do wykonywania czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem informacji;
  • Rejestr wydanych zaświadczeń lekarskich;
  • Rejestr wydanych zaświadczeń lekarskich dla celów sanitarno – epidemiologicznych;
  • Rejestr wypożyczeń teczek;
  • Rejestr wysłanych upomnień do dłużników wraz z tytułami wykonawczymi;
  • Rejestr zamówień publicznych;
  • Rejestr zapytań;
  • Rejestr zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony informacji niejawnych Unii Europejskiej i NATO;
  • Rejestr zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych SIS i danych VIS wykorzystywanych poprzez KSI oraz w zakresie ochrony danych osobowych;
  • Rejestr zdeponowanych legitymacji służbowych;
  • Rejestr złożonych wniosków o wypłatę zryczałtowanego równoważnika w zamian za niewykorzystany przejazd; 
  • Spis akt przekazanych do Archiwum Straży Granicznej;
  • System Wspomagania Kierowania – SWK;
  • Systemy Logistyczne Gospodarki Mieniem Straży Granicznej;
  • Teczki akt postępowań sprawdzających;
  • Teczki kandydatów do służby przygotowawczej w SG;
  • Wnioski o dopłaty urlopowe (rejestr + zbiór wniosków);
  • Wykaz budynków pomieszczeń lub części pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe;
  • Wykaz depozytów;
  • Wykaz funkcjonariuszy upoważnionych do dokonywania sprawdzeń w SIS i VIS;
  • Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w NOSG albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych;
  • Wykaz przesyłek nadanych;
  • Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej, których administratorem jest Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej ;
  • Zameldowania w obiektach SG;
  • Zbiór kart albumowych;
  • Zdjęcia legitymacyjne funkcjonariuszy NOSG.

 

Metryczka

Data publikacji 07.02.2017
Data modyfikacji 29.06.2017
Podmiot udostępniający informację:
Straż Graniczna
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Paweł Grela
Osoba modyfikująca informację:
Paweł Grela
do góry